Yönetim raporlaması
Yönetim paketini her hafta baştan kurmadan hazırlayın.
Rakamlar çoğu zaman zaten vardır. Yavaş olan; onları toplamak, kontrol etmek ve yönetimin kullanabileceği bir hâle getirmektir.
Bir pilotu değerlendirinİş akışı
İş böyle ilerler.
Her rakam kaynağına kadar izlenebilir kalır. Eksik girdiler açıkça gösterilir. Rakamların ne anlama geldiğine yine yönetim karar verir.Onaylı dışa aktarımları toplayın
Kontrol edin ve uzlaştırın
Hareket ve istisnaları açıklayın
Yönetim özetini hazırlayın
Erişim ve sorumluluk
İşi yapacak kadar erişim. Daha fazlası değil.
Şunlara bakabilir
Tanımlı raporlama dönemine ait onaylı tablolar, dışa aktarımlar, raporlar ve kaynak belgeler.
Şunları hazırlayabilir
Uzlaştırılmış çalışma kitabı, istisna listesi, KPI yorumu ve kaynaklı karar özeti.
İnsanlar şunlardan sorumlu kalır
Hangi rakamların kabul edileceği, sıra dışı hareketlerin yorumu ve hangi karar veya aksiyonların alınacağı.
Temsilî çıktı
Nasıl hazırlandığını gösteren bir paket.
İnceleyen kişi yalnızca cilalı bir özet değil, eksik verileri, hareketleri ve her noktanın kaynağını görür.2 kaynak dosya hâlâ eksik
Marj hareketi 4 işe bağlandı
5 karar incelemeye hazırlandı
Pilot çalışma
İlk pilotun içeriği.
Tanımlı rapor girdileri ve sahipleri
Kontrol ve uzlaştırma kuralları
İncelemeye hazır çalışma kitabı ve özet
Takvim, hata yönetimi ve devir
Tipik süre
İlk tekrarlanan paket, geçmiş dönemlerle tasarlanıp test edilmesi için genellikle iki ila dört hafta sürer.Ne zaman yakından bakmaya değer?
Yakından incelemeye değer
Aynı paket istikrarlı kaynaklardan tekrar hazırlanıyor ve karar vermekten çok veri toplamaya zaman gidiyorsa.Şimdilik bekleyin
Kaynak rakamlar güvenilir değilse, tanımlar her dönem değişiyorsa veya sürecin sorumlusu yoksa.Pratik sorular
Yapay zekâ finansal karar verir mi?
Hayır. Malzemeyi hazırlayıp kontrol eder; sorumlu kişiler rakamları onaylar ve karar verir.
Excel ile çalışabilir mi?
Evet. Daha büyük bir veri projesinden önce mevcut Excel dosyaları ve dışa aktarımlarla pilot yapılabilir.
Yönetim raporlaması