Özel operasyon asistanı

Ekibinizin Teams veya WhatsApp üzerinden yazabildiği bir iş asistanı.

Ekip, tanımlı bir operasyon işini Teams veya WhatsApp üzerinden isteyebilir. Asistan yalnızca o iş için gerekenleri görür.

İş akışı

İş böyle ilerler.

Asistan onaylı iş bağlamına ulaşabildiği için yararlıdır; işletmenin tamamında serbestçe dolaşabildiği için değil.

Erişim ve sorumluluk

Yalnızca tanımlı işi için gereken ve kullanıcılar için onaylanmış kanal, klasör, takvim veya sistemler.

Günlük özetler, toplantı hazırlıkları, kontrol listeleri, taslak güncellemeler veya tanımlı operasyon çıktıları.

Dış mesajlar, önemli sistem değişiklikleri, istisnalar ve yazılı çalışma kapsamı dışındaki kararlar.

Temsilî çıktı

Sonuç kaynaklarını, açık soruları ve onay gerekip gerekmediğini açıkça gösterir.

CALIBRON / REVIEW OUTPUT

Sabah operasyon özeti hazırlandı

3 gecikmiş iş için sorumlu gerekiyor

Dış güncellemeler onay için bekletildi

HUMAN REVIEW REQUIRED

Pilot çalışma

Tanımlı tek bir asistan rolü

Kanal ve kimlik yapılandırması

Araç, veri ve onay politikası

Güvenlik testi, işletim kılavuzu ve devir

Tipik süre

Tek rollü pilot genellikle iki ila dört hafta sürer ve ardından izlenen bir işletim dönemi gelir.

Yakından incelemeye değer

Ekip aynı bilgi toplama veya hazırlık işini tekrarlıyor ve ortak bir mesajlaşma kanalı kullanıyorsa.

Şimdilik bekleyin

Asistan sınırsız erişim istiyorsa, birbirine güvenmeyen kullanıcılara hizmet verecekse veya yüksek riskli işlemleri denetimsiz yapacaksa.

WhatsApp kullanmak zorunda mı?

Hayır. İşletme ve kontrollerine göre Teams, Slack, Telegram veya başka bir kanal daha uygun olabilir.

Onay olmadan işlem yapabilir mi?

Kanıtlanmış düşük riskli işlemler eklenebilir. Dış veya önemli işlemler açıkça onaylanmalıdır.

Özel operasyon asistanı

Tekrarlanan talebi söyleyin. Asistanın neyi görmesi ve nerede bir insanın devralması gerektiği buradan çıkar.Bir pilotu değerlendirin