İşletme bilgi asistanı

Onaylı işletme belgelerinden, kaynaklarıyla birlikte yanıtlar.

Her dosyayı güncel veya doğru kabul etmeden ekiplerin politika, teklif ve süreç belgelerinde güvenilir bilgiyi bulmasını sağlayın.

İş akışı

İş böyle ilerler.

Bir şey geliştirmeden önce belgeleri ve izinlerini kontrol ederiz. Malzeme yanıtı desteklemiyorsa asistan bunu söyleyebilmelidir.

Erişim ve sorumluluk

Kullanıcının mevcut izinlerine uyarak onaylı SharePoint, OneDrive veya belge konumları.

Kaynaklı yanıtlar, karşılaştırmalar, süreç taslakları ve çelişkili ya da eski malzeme kayıtları.

Hangi belgelerin yetkili olduğu, çelişkilerin nasıl çözüleceği ve bir taslağın resmî kılavuza dönüşüp dönüşmeyeceği.

Temsilî çıktı

Kaynaklar çeliştiğinde veya yanıt vermediğinde asistan bunu söyler. Kendinden emin bir ton, kanıtın yerini tutmaz.

CALIBRON / REVIEW OUTPUT

Yanıt 3 onaylı kaynakla desteklendi

1 eski prosedür çelişiyor

Belge sahibinden teyit istendi

HUMAN REVIEW REQUIRED

Pilot çalışma

Kaynak ve izin incelemesi

Yetki ve kaynak gösterme kuralları

Test soruları ve beklenen davranış

Yapılandırma, eğitim ve devir

Tipik süre

Kaynak konumları ve belge sahipleri belirlendikten sonra pilot genellikle iki ila dört hafta sürer.

Yakından incelemeye değer

Ekip yerleşik bilgiyi ararken zaman kaybediyor ve işletme yönetilebilir bir onaylı kaynak seti belirleyebiliyorsa.

Şimdilik bekleyin

Belgeler çoğunlukla eskiyse, izinler güvenilir değilse veya hangi kaynağın geçerli olduğuna kimse karar veremiyorsa.

Herkes tüm belgeleri görür mü?

Hayır. Asistan mevcut izinlere uymalı ve farklı erişim düzeyleriyle test edilmelidir.

Belgeler çeliştiğinde ne olur?

Çelişki iki kaynağa bağlantıyla gösterilir; hangisinin geçerli olduğuna belge sahibi karar verir.

İşletme bilgi asistanı

Başlamak için birkaç sık sorulan soru ve ekibin güvendiği belgeler yeterlidir.Bir pilotu değerlendirin