İşletme bilgi asistanı

Şirket bilgisi elinizin altında.

Çalışanlara onaylı şirket belgelerinden, kaynak bağlantılı yanıtlar verin. Eksik veya çelişkili yönlendirme, belge sorumlusunun çözmesi için görünür kalır. Kararlaştırılmış kapsamın parçasıysa, başka bir iş akışına onaylı bağlam da sağlayabilir.

Bir pilotu değerlendirin

İş akışı

Nasıl çalışır?

Önce belge kalitesini ve izinleri kontrol ederiz. Eksik veya çelişkili kanıt görünür kalır. Resmî yönlendirmeye neyin dönüşeceğine insanlar karar verir.

Soruyu alın

İzinli kaynaklarda arayın

Kanıtları karşılaştırıp gösterin

Yanıtlayın veya boşluğu ortaya çıkarın

Erişim ve sorumluluk

Net erişim. Net sorumluluk.

Şunlara bakabilir

Kullanıcının mevcut izinlerine uyarak onaylı SharePoint, OneDrive veya belge konumları.

Şunları üretir

Kaynak bağlantılı yanıtlar ve karşılaştırmalar. Kaynaklar eksik, çelişkili veya eskiyse bunun görünür kaydı.

İnsanlar yönlendirir

Hangi belgelerin yetkili olduğu, çelişkilerin nasıl çözüleceği ve bir taslağın resmî kılavuza dönüşüp dönüşmeyeceği.

Açıklayıcı örnek

Yanıtın kaynağını görün.

Kaynaklar çelişiyorsa veya soruyu yanıtlamıyorsa asistan bunu belirtir.

CALIBRON / Açıklayıcı örnek

Yanıt 3 onaylı kaynakla desteklendi

1 eski prosedür çelişiyor

Belge sahibinden teyit istendi

İnsan incelemesi için

Pilot çalışma

Ne teslim alırsınız?

Kaynak ve izin incelemesi

Yetki ve kaynak gösterme kuralları

Test soruları ve beklenen davranış

Yapılandırma, eğitim ve devir

Tipik süre

Kaynak konumları ve belge sahipleri belirlendikten sonra pilot genellikle iki ila dört hafta sürer.

İşletmenize uygun mu?

İyi bir başlangıç noktası

Ekip yerleşik bilgiyi ararken zaman kaybediyor ve işletme yönetilebilir bir onaylı kaynak seti belirleyebiliyorsa.

Şimdilik bekleyin

Belgeler çoğunlukla eskiyse, izinler güvenilir değilse veya hangi kaynağın geçerli olduğuna kimse karar veremiyorsa.

Pratik sorular

Herkes tüm belgeleri görür mü?

Hayır. Asistan mevcut izinlere uymalı ve farklı erişim düzeyleriyle test edilmelidir.

Belgeler çeliştiğinde ne olur?

Çelişki iki kaynağa bağlantıyla gösterilir; hangisinin geçerli olduğuna belge sahibi karar verir.

İşletme bilgi asistanı

Yanıtları bulmak kolaylaşsın.

Ekibin sık sorduğu sorular ve kullandığı belgelerle başlayalım.Bir pilotu değerlendirin