İşletme bilgi asistanı

Şirket bilgisi elinizin altında.

Ekibinize onaylı politika, teklif ve süreç belgelerinden kaynak bağlantılarıyla yanıt verin.

İş akışı

Nasıl çalışır?

Önce belge kalitesini ve izinleri kontrol ederiz. Eksik veya çelişkili bilgiler görünür kalır.

Erişim ve sorumluluk

Kullanıcının mevcut izinlerine uyarak onaylı SharePoint, OneDrive veya belge konumları.

Kaynaklı yanıtlar, karşılaştırmalar, süreç taslakları ve çelişkili ya da eski malzeme kayıtları.

Hangi belgelerin yetkili olduğu, çelişkilerin nasıl çözüleceği ve bir taslağın resmî kılavuza dönüşüp dönüşmeyeceği.

Açıklayıcı örnek

Kaynaklar çelişiyorsa veya soruyu yanıtlamıyorsa asistan bunu belirtir.

CALIBRON / Açıklayıcı örnek

Yanıt 3 onaylı kaynakla desteklendi

1 eski prosedür çelişiyor

Belge sahibinden teyit istendi

İnsan incelemesi için

Pilot çalışma

Kaynak ve izin incelemesi

Yetki ve kaynak gösterme kuralları

Test soruları ve beklenen davranış

Yapılandırma, eğitim ve devir

Tipik süre

Kaynak konumları ve belge sahipleri belirlendikten sonra pilot genellikle iki ila dört hafta sürer.

İyi bir başlangıç noktası

Ekip yerleşik bilgiyi ararken zaman kaybediyor ve işletme yönetilebilir bir onaylı kaynak seti belirleyebiliyorsa.

Şimdilik bekleyin

Belgeler çoğunlukla eskiyse, izinler güvenilir değilse veya hangi kaynağın geçerli olduğuna kimse karar veremiyorsa.

Herkes tüm belgeleri görür mü?

Hayır. Asistan mevcut izinlere uymalı ve farklı erişim düzeyleriyle test edilmelidir.

Belgeler çeliştiğinde ne olur?

Çelişki iki kaynağa bağlantıyla gösterilir; hangisinin geçerli olduğuna belge sahibi karar verir.

İşletme bilgi asistanı

Ekibin sık sorduğu sorular ve kullandığı belgelerle başlayalım.Bir pilotu değerlendirin